Soluciones
FelinoPMP

Es la plataforma informática que integra la información de procesos empresariales para facilitarle un mejor control, colaboración y consolidación de información de gestión. Por estar basada en tecnología totalmente web le facilita el acceso por medio de internet desde cualquier lugar.

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Soluciones ajustables a sus múltiples necesidades
Junta Directiva
Solución completa, efectiva, probada y fácil de aprender a usar para realizar todos los procesos de una junta directiva.
Amplias facilidades para la documentación, firma digital, seguimiento de acuerdos y otras tareas relacionadas con el diario quehacer de los involucrados en los procesos como son agenda, acuerdos, votaciones, notificaciones.
Administración de Proyectos
La más completa solución para apoyarle en la formulación, planificación y ejecución de sus proyectos.
Obtenga mejor visualización de la cartera de sus proyectos, programas y planes.
Capacidades especiales para apoyarle en todos los temas relacionados con la administración de los proyectos como son PLAN DE ACTIVIDADES, ADQUISICIONES, RIESGOS, PRESUPUESTOS, INFORMES, INCIDENCIAS, ENTREGABLES y muchos más.
Es un perfecto complemento de MS Project y otras herramientas similares.
Plan Estratégico
Excelente herramienta de colaboración y gestión operativa de las acciones o iniciativas estratégicas como son proyectos, planes, programas, convenios u otras.
Ya sea que aplique metodología de gestión tradicional o basada en resultados u otras metodologías; esta plataforma le brinda las capacidades necesarias para documentar, compartir, gestionar y monitorear el avance de metas.
Le brinda capacidades de BALANCE SCORED CARD (Cuadro de Mando Integral) para monitoreo de sus objetivos, indicadores y acciones en general.
Auditorias e Informes
Documente y asegure el cumplimiento de las recomendaciones de las auditorías en su departamento o en toda su organización.
Haga su plan de auditorías anuales, documente resultados, de seguimientos.
Aproveche las herramientas de gestión con visibilidad por medio de gráficos, recordatorios, y mucho más.
Gestión de Indicadores
Defina, comunique y haga el seguimiento apropiado para el cumplimiento de metas por medio de indicadores.
Fácilmente podrá crear los indicadores tanto de su plan estratégico como para los departamentos e personal específico.
Monitoree sus programas y planes estratégicos con indicadores especiales para el seguimiento de resultados.
Gestión de Riesgos
Registre, clasifique y de seguimiento a los riesgos operativos y de sus acciones. Probabilidad, impacto y nivel de riesgo. Matriz de riesgos o mapa de calor automático.
Tenga el monitoreo apropiado que incluye actividades de mitigación, incidencias.
Programe recordatorios para la debida atención. Gráficos y reportes para seguimientos.
Planes Generales Y Operativos
Un conjunto de herramientas y mecanismos integrados facilitan el definir, gestionar y monitorear los planes de trabajo en las distintas unidades funcionales.
Disponga de herramientas para gestionar PRESUPUESTO, ACTIVIDADES, PRODUCTOS, OBJETIVOS, INDICADORES, RIESGOS, y mucho más. Maneje todo el ciclo de vida.
Facilidades para crear su propio cuadro de mando integral de cada plan.
Planes de Acción
Para esas tareas que demandan seguimiento supervisado o de equipos de trabajo, esta plataforma le brinda herramientas de gestión como son RECORDATORIOS, ASIGNACIONES, CONTROL DE REUNIONES, INCIDENCIAS y muchas más.
Muy útil para formular y dar seguimiento a planes de acción de cualquier clase. Podrá comunicar y delegar en todos los niveles que sea necesario.
Comites, Comisiones, Equipos
Esta plataforma le brinda facilidades para el registro y seguimiento de acuerdos, comunicados, actas, minutas, tareas. Con mecanismos como semáforos para facilitar el monitoreo y cumplimiento.
Firma digital especialmente integrada para facilitarle registros autenticados.
Gestión de Calidad
Utilice una serie de herramientas para gestionar más completa y apropiadamente su sistema de calidad.
Documente, gestione y monitoree las NO CONFORMIDADES, las REUNIONES DE DIRECCION y de LOS EQUIPOS DE MEJORA, los DOCUMENTOS y control de los mismos.
Establezca INDICADORES de gestión y monitoree su ejecución. Alinea su plan de acción con la estrategia de la organización. Gráficos y reportes le facilitan el seguimiento e informes a los entes reguladores internos y externos.
Control de la Correspondencia
Realice el registro completo de la correspondencia, oficios y otros documentos que entran y salen de los distintos departamentos en su empresa o institución. Distribuya y disponga de un mejor control de entradas y salidas.
Programe recordatorios y tenga control de recibido.
Gestión de Garantías
Sean garantías de cumplimiento, de participación o de otra índole, dispone aquí de las herramientas de documentación y gestión para el registro y seguimiento apropiados.
Programe recordatorios, tenga un repositorio de documentos relacionados con cada garantía. Tenga control de vencimientos y otros plazos y datos requeridos. Evite multas.
Manejo de Recursos
Para lograr el máximo provecho de los recursos de su organización éstos requieren ser apropiadamente monitoreados.
Con esta plataforma dispone de un manejo central de recursos que facilita su asignación a las distintas acciones (proyectos, planes, …) así como la visualización de cargas de trabajo y compromisos generales.
Gestión de Contratos
Documente, ejecute y realice el seguimiento a los contratos que efectúa su organización con otros entes. Programe los eventos importantes como lo pagos y entregables.
Mantenga una lista de contactos, así como las versiones. Evite multas.
Archivo Central
Esta plataforma pone a su disposición una serie de herramientas para el trámite ágil de los procesos relacionados con el manejo en el archivo central. Documente, programe recordatorios y tramite las solicitudes de almacenaje y destrucción acorde con la ley 7202 de Archivo Nacional.
Control completo de las destrucciones.
SOLUCIÓN INTEGRADA EN GESTIÓN DE PROCESOS
FelinoPMP es la plataforma que usted necesita para automatizar los procesos de manera integral:
  • Visualizar
  • Compartir
  • Colaborar geográficamente
  • Integrar
  • Comunicar
FelinoPMP es una solución de software innovadora dirigido a todas las organizaciones que requieren mejorar su control, obtener más visibilidad de sus acciones, integrar mejor la información, tener mejor capacidad de monitoreo.
Automatice procesos organizacionales en temas como PLAN ESTRATEGICO, PROYECTOS, PROGRAMAS, CONVENIOS, PLANES DE ACCION, PLANES OPERATIVOS, CONTRATOS, AUDITORIAS, RIESGOS, INCIDENCIAS, PRESUPUESTOS, FINANCIAMIENTOS, INVERSIONES, y muchos más procesos.